De ingangsdatum is 1 januari 2026. Een dergelijke werknemersinspectie heeft nog nooit plaatsgevonden.

• Werkgevers kunnen tegenwoordig niet rechtstreeks bij de universiteit verifiëren of de gegevens op het diploma van een werknemer of sollicitant kloppen.
• Het ontwerp van wijziging van de Wet op het hoger onderwijs en de wetenschap, dat voorziet in nieuwe controle-instrumenten voor werkgevers, werd opgesteld als onderdeel van het dereguleringspakket

Het voorstel tot wijziging van de Wet op het hoger onderwijs en de wetenschap is opgesteld als onderdeel van het dereguleringspakket en in de eerste helft van juli ter consultatie voorgelegd.

Deze wijziging is het resultaat van een verzoek van het publiek – het "sprawdzMY"-team. Het biedt een oplossing voor de uitdagingen waarmee werkgevers worden geconfronteerd die twijfels hebben over de juistheid van documenten die werknemers of sollicitanten over hun opleiding indienen.

- Uit de praktijk blijkt dat werkgevers niet rechtstreeks bij de universiteit kunnen verifiëren of de gegevens op het door een werknemer of sollicitant overgelegde afstudeerdiploma correct zijn. Volgens het standpunt van de voorzitter van het Bureau voor Bescherming van Persoonsgegevens (PUODO) voorziet de nationale regelgeving in de regel niet in het recht van werkgevers om contact op te nemen met andere instanties om de juistheid van door werknemers of sollicitanten tijdens de sollicitatieprocedure overgelegde documenten en de in deze documenten opgenomen gegevens te bevestigen of te controleren - zo lezen we in het OSR.

Het doel van de wijziging - zoals aangegeven door het Ministerie van Wetenschap - is om een wettelijk kader te creëren waarmee werkgevers de gegevens op een papieren diploma op de universiteit kunnen verifiëren.

Volgens de bepalingen van het project verstrekken universiteiten, op verzoek van de werkgever, informatie over de gegevens die zijn opgenomen in het op papier uitgereikte diploma, op basis van de in de aanvraag verstrekte gegevens van de houder van dat diploma, met name de voornaam, achternaam en het nummer van het diploma.

- Voor het verstrekken van informatie door universiteiten worden kosten in rekening gebracht. Deze kosten bedragen 1% van het minimumloon, vastgesteld op basis van de regelgeving inzake minimumlonen die van kracht is op de datum van indiening van de aanvraag, zo benadrukten de projectsponsors.

Voorwaarde voor het indienen van de aanvraag is dat er "gerede twijfels bestaan over de authenticiteit van de gegevens op het diploma, na controle van de maatregelen ter voorkoming van vervalsing zoals vastgelegd in de bepalingen van de wet van 22 november 2018 betreffende openbare akten, met betrekking tot documenten met dergelijke veiligheidsmaatregelen".

Nieuwe wet vanaf 1 januari 2026

Zoals de initiatiefnemers van het project hebben aangegeven, vereist de invoering van de bovenstaande oplossing een wijziging van de wet en de toevoeging van bepalingen waarin de omvang van de in de aanvraag opgenomen gegevens gedetailleerd wordt gespecificeerd, met inbegrip van de omvang van de identificatiegegevens van de werkgever en de gegevens die nodig zijn om het universitair diploma te verifiëren, de methode voor het indienen van de aanvraag door de werkgever en de verstrekking van informatie door de universiteit.

Het amendement treedt in werking op 1 januari 2026. Deze deadline geeft universiteiten de tijd om hun organisatie aan te passen aan de nieuwe taak: het ontwikkelen, aannemen en implementeren van passende procedures of het herzien en aanpassen van bestaande procedures, en het verstrekken van passende autorisaties aan werknemers, gaven de auteurs van het project aan.

Zij wezen er ook op dat de invoering van de voorgestelde oplossingen zal leiden tot aanzienlijke extra lasten voor de universiteiten. Volgens gegevens van het Geïntegreerd Informatiesysteem voor Hoger Onderwijs en Wetenschap (POL-on) worden er landelijk gemiddeld 299.236 diploma's uitgereikt per jaar. Bovendien kan de regeling van toepassing zijn op diploma's die in de afgelopen 50 jaar zijn uitgereikt.

De openbare raadplegingen over het project duren tot 25 juli.

Auteursrechtelijk beschermd materiaal: de regels voor herdruk staan vermeld in de regelgeving .