Gastos de viaje: ¿En qué gastan más los viajeros de negocios?
Foto: iStock/Chainarong Praserthai
Un análisis de los datos alemanes de SAP Concur muestra en qué gastan más dinero los empleados y qué aumentos de costes supone esto para las empresas.
El aumento de los costes de viaje y los presupuestos ajustados son el reto actual para muchos gestores de viajes. En promedio, las empresas pagaron alrededor de un 4 % más por factura en 2024 que en 2023. Los costes totales aumentaron un 15 %.
Los billetes de avión y los coches de alquiler son los más caros para las empresas. En 2024, el precio medio de los billetes de avión fue de 497 € por informe de gastos . Esta cifra es hasta siete veces superior al importe medio presentado. El coste medio de un coche de alquiler fue de 207 €. En cambio, los gastos de ocio son relativamente económicos, rondando los 24 €. Además, registraron un aumento de precio moderado, de alrededor del 6 % en comparación con 2023.
El gasto en eventos aumentó significativamente, con un gasto medio de 120 € por factura por parte de las empresas, lo que supone un incremento de alrededor del 26 %. Esto refleja la tendencia hacia una mayor presencialidad en el lugar de trabajo. Las últimas restricciones relacionadas con la pandemia expiraron a principios de 2023, y muchas actividades continuaron realizándose digitalmente.
En esencia, no hubo ninguna categoría de gasto que no aumentara de precio el año pasado. Esto se debe tanto a la estabilización del volumen de viajes de negocios como al aumento de los costos debido a la inflación y la situación económica. Los combustibles registraron el menor aumento (más del 5%), mientras que la categoría de gastos varios registró el mayor incremento, de alrededor del 21%. Estos son costos que no encajan en las categorías existentes o se relacionan con categorías de gasto fuera de lo común. Algunos ejemplos incluyen las tarifas de consignas de equipaje, los costos de internet en hoteles o trenes, y los peajes.
Al observar la distribución de costos a lo largo del año, las pernoctaciones representan la mayor parte de los costos totales, con un 28 %. Según datos de Concur, a pesar de sus altos precios, los boletos de avión representan una proporción menor de los gastos, alrededor del 21 %, debido a que muchos destinos utilizan otros medios de transporte como trenes, transporte público o automóviles. Los gastos de entretenimiento también representan una proporción relativamente alta de los costos, alrededor del 14 %, aunque los montos presentados para estos son comparativamente bajos.
(tu)
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