e.firma SAT (FIEL) 2025: Ihr digitaler Hauptschlüssel. JETZT holen oder erneuern! (Vollständiger Leitfaden gegen Frustration)

Die e.firma (ehemals FIEL) ist mehr als eine Unterschrift, sie ist Ihre digitale Identität beim SAT! Wir erklären Ihnen auf einfache Weise, was es ist, wozu es dient und wie Sie es beantragen oder verlängern können, auch wenn es bereits abgelaufen ist. Unverzichtbar für Ihre Steuerabwicklung!

Wenn Sie in Mexiko bereits Steuerangelegenheiten erledigt haben oder dies demnächst tun, haben Sie wahrscheinlich schon von e.firma oder der früheren Bezeichnung FIEL (Advanced Electronic Signature) gehört. Dies ist keine einfache digitale Datei; Es handelt sich praktisch um Ihre offizielle digitale Identität gegenüber der Steuerverwaltung (SAT) und vielen anderen Stellen. Für jeden Steuerzahler ist es von entscheidender Bedeutung zu verstehen, was es ist, wozu es dient und wie man damit umgeht.

Eine elektronische Signatur ist ein Satz eindeutiger digitaler Dateien und eines persönlichen Passworts, mit denen Sie sich bei der Durchführung von Online-Verfahren und -Diensten identifizieren können. Sie hat dieselbe Rechtsgültigkeit wie Ihre handschriftliche Unterschrift. Diese Komponenten sind:

• Digitales Zertifikat (.cer-Datei): Dies ist eine elektronische Datei, die Ihre Identifikationsdaten (wie RFC, Name, CURP) enthält und vom SAT digital signiert ist, was ihre Authentizität garantiert.
• Privater Schlüssel (.key-Datei): Dies ist eine Datei, die nur Sie besitzen und kontrollieren sollten. Es wird durch ein von Ihnen selbst festgelegtes Passwort geschützt generiert und ist das Element, das die Generierung elektronischer Signaturen ermöglicht. Diese Datei ist von entscheidender Bedeutung und Sie sollten sie nicht weitergeben!
• Kennwort für den privaten Schlüssel: Dies ist der Schlüssel, den Sie zum Schutz Ihrer .key-Datei erstellt haben. Ohne sie können Sie Ihre elektronische Signatur nicht verwenden.

Ihr Einsatz ist umfassend und wird zunehmend notwendig:

• SAT-Verfahren: Jährliche und ergänzende Steuererklärungen einreichen, Rückerstattungen beantragen, Klarstellungen vornehmen, Dokumente und Anträge elektronisch unterzeichnen, auf den Steuer-Posteingang für wichtige Benachrichtigungen zugreifen, Digital Seal Certificates (CSD) für die Rechnungsstellung generieren und vieles mehr.
• Elektronische Abrechnung: Obwohl die CSD für die direkte Abrechnung verwendet wird, ist für die Verarbeitung oder Erneuerung der CSD die elektronische Signatur erforderlich.
• Verfahren bei anderen Regierungsbehörden: Das mexikanische Sozialversicherungsinstitut (IMSS), INFONAVIT und andere Institutionen nutzen es für verschiedene Online-Verfahren.
• Gründung einer vereinfachten Aktiengesellschaft (SAS): Dies ist eine Voraussetzung für die schnelle Gründung dieser Art von Unternehmen.
• Unterzeichnen von Verträgen und digitalen Dokumenten: Mit Ihrer elektronischen Signatur können Sie private Verträge und andere vollgültige elektronische Dokumente rechtsgültig unterzeichnen.

Die elektronische Signatur ist ab Ausstellungsdatum 4 Jahre gültig. Es ist wichtig, dieses Datum im Auge zu behalten, um es rechtzeitig zu erneuern.

Unterschied zum SAT (früher CIEC) „Passwort“: Dies ist eine häufige Verwechslung. Das Passwort (8 Ziffern, früher bekannt als CIEC) ist ein einfacherer Zugriffsmechanismus auf das SAT-Portal, mit dem Sie Informationen anzeigen oder einfache Verfahren durchführen können. Die elektronische Signatur hingegen ist ein wesentlich robusteres und sichereres Identifikations- und Signatursystem, das die Erfassung biometrischer Daten erfordert und für wichtigere Verfahren sowie zum digitalen Unterzeichnen rechtsgültiger Dokumente verwendet wird. Sie sind nicht für alle Funktionen austauschbar.

Das erstmalige Einholen Ihrer elektronischen Signatur ist ein Vorgang, der bislang einen obligatorischen Besuch in einem SAT-Büro mit vorheriger Terminvereinbarung erfordert. Lassen Sie sich nicht von Managern täuschen, die versprechen, diesen ersten Prozess komplett online für Sie zu erledigen.

WESENTLICHE Voraussetzungen für Ihre Ernennung (natürliche Person):

• Terminvereinbarung beim SAT: Sie erhalten ihn über das Portal cita.sat.gob.mx.
• CURP (Eindeutiger Bevölkerungsregistercode).
• Geburtsurkunde im Original oder beglaubigter Kopie.
• Original eines gültigen amtlichen Ausweises.
• Originalnachweis der Steueradresse.
• USB-Stick (vorzugsweise neu und leer).
• Gültige persönliche E-Mail.
• FE-Formular „Antrag auf ein E-Signatur-Zertifikat“.
• Mit Certifica generierte Anforderungsdateien (.req) und privater Schlüssel (.key) (optional, da diese während des Termins generiert werden können).

Schritte zur persönlichen Bearbeitung beim SAT:

• Vereinbaren Sie Ihren Termin.
• Bitte erscheinen Sie pünktlich mit allen Unterlagen.
• Validierung von Dokumenten und Daten.
• Dateigenerierung (falls Sie sie nicht mitgebracht haben).
• Erstellen Sie Ihr privates Schlüsselkennwort.
• Erfassung biometrischer Daten.
• Unterzeichnung des Antrags.
• Dateien auf Ihrem USB-Stick bereitstellen.

Für juristische Personen: Der gesetzliche Vertreter muss seine eigene aktive elektronische Signatur, die Satzung, eine Vollmacht, einen amtlichen Ausweis und die zusätzlichen SAT-Anforderungen mitbringen.

Die Gültigkeit der E-Signatur beträgt 4 Jahre. Um Ihre Abläufe nicht zu unterbrechen, ist eine Erneuerung vor Ablauf unbedingt erforderlich.

Anforderungen:

• Aktuelle .cer- und .key-Dateien und Ihr Passwort.
• CertiFy-Programm oder Zugriff auf CertiSAT Web.
• Internetverbindung.

Schritte:

• Generiert eine .ren-Datei und einen neuen .key in Certifica.
• Laden Sie die .ren-Datei über CertiSAT Web hoch.
• Laden Sie Ihr neues .cer-Zertifikat von der CertiSAT-Website herunter.

Anforderungen:

• Offizieller Ausweis.
• RFC.
• E-Mail.
• Handy.
• Internetzugang und Kamera.

Schritte:

• Gehen Sie zu satid.sat.gob.mx .
• Laden Sie Ihren Ausweis hoch und nehmen Sie das gewünschte Video auf.
• Unterschreiben Sie den Antrag.
• Warten Sie auf die SAT-Validierung und laden Sie Ihre Dateien herunter.

Voraussetzungen: Wie beim Erstverfahren.

Wichtig:

• Wenn Sie Ihre .key-Datei oder Ihr Passwort verloren haben, müssen Sie den Vorgang persönlich abschließen, um es zu widerrufen und eine neue elektronische Signatur zu generieren.

• Problem: E-Signatur funktioniert nicht / ungültiges Zertifikat. Lösung: Dateien prüfen, Passwort und Gültigkeit korrigieren.
• Problem: Ich habe das Passwort für meinen privaten Schlüssel (.key) vergessen. Lösung: Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin, um den Widerruf vorzunehmen und einen neuen zu erstellen.
• Problem: Ich habe meine .key-Datei oder meinen USB-Stick verloren. Lösung: Persönliches Verfahren zum Widerruf des Zertifikats und zur Generierung einer neuen elektronischen Signatur.
• Problem: Schwierigkeiten, einen Termin zu bekommen. Lösung: Bestehen Sie auf dem Portal, verwenden Sie die virtuelle Warteschlange, wenden Sie sich an MarcaSAT.
• Problem: „Der RFC des Steuerzahlers ist nicht registriert“ oder „Ungültiger Adressstatus.“ Lösung: Gehen Sie zum SAT, um Ihren Steuer- oder Aufenthaltsstatus zu regeln.

Folgen Sie uns auf unserem Profil X La Verdad Noticias und bleiben Sie über die wichtigsten Nachrichten des Tages auf dem Laufenden.