Buitengewone planner Rebecca Gardner over hoe je het perfecte feest organiseert

Rebecca Gardner creëerde een feest op één pagina met A Screaming Blast , een nieuw boek waarin ze de prachtige hoogtepunten van haar carrière als evenementenplanner deelt, evenals haar gedachten over het creëren van vreugdevolle momenten in je eigen leven. "Het is surrealistisch", zegt Gardner, die het evenementen- en interieurontwerpbureau House & Parties runt. "Er is zoveel tijd in deze pagina's gestoken." Het boek bevat een voorwoord geschreven door Sofia Coppola; Gardner hielp haar bij het plannen van een 50e verjaardag in haar tuin in New York. "Kun je je iemand voorstellen die beter geschikt is voor welke aanbeveling dan ook? Ik voel me enorm vereerd", zegt Gardner. "Ze is een zeer genereuze vriendin, een onnavolgbaar talent en een constante inspiratiebron."

Gardner heeft een kleurrijke houding die tot uiting komt in haar levendige en over-the-top designstijl, maar ze is ook nauwgezet georganiseerd en benadert elk evenement met dezelfde precisie. Dit is een baan waarvoor ze geboren is. "Ik ben opgegroeid met een groep bruisende, vindingrijke, elegante, met haarlak behepte Texaanse vrouwen die weten hoe ze moeten entertainen en hoe ze een leuke tijd moeten hebben", zegt ze. "Entertainen zit in mijn bloed. Zelfs mijn jeugdherinneringen worden geregeld door feestjes. Mijn moeder en ik planden mijn verjaardagsfeestje een jaar van tevoren. Ik had geen idee dat dit mijn baan zou worden, maar ik ben zo blij dat het zo is."

Hieronder spreekt Gardner met ELLE over haar boek, wat een bijeenkomst geweldig maakt en het wildste wat ze ooit op een feestje heeft gezien.

Dit Pink Poodle-feestje in Houston vroeg de gasten zich te kleden in een jaren 50-thema. De desserts op de eettafel waren zo mooi dat sommige mensen dachten dat ze deel uitmaakten van een kunstinstallatie.

Hoe heb je een bedrijf met zo'n eigen stijl en esthetiek opgezet?

Mijn mantra is altijd geweest: "Als het de moeite waard is om te doen, is het de moeite waard om te overdrijven." Ik hou van overdaad. En ik zou zeggen dat ik van luxe laagjes houd. Ik hou van een gevoel van overvloed, wat voor mij gelijk staat aan vrijgevigheid. Ik denk ook dat je door te overdrijven, je gasten inzet en dus liefde toont.

Om een ​​originele tafel te beschermen tijdens een feest in het Aiken-Rhett House in Charleston, gebruikte House & Parties honderden meters tule in verschillende tinten groen om deze te bedekken.

Kun je me het proces achter een typisch evenement uitleggen? Wat zijn de eerste vragen die je aan een klant stelt?

Ongeacht het soort feest, de omvang van het feest of wie de klant is, wij vragen: "Wat is het verhaal dat u uw gasten wilt vertellen?"

Alle partijen nemen drie belangrijke documenten op die ons proces beschrijven. We beginnen met een creatieve briefing, een uitgebreid, geïllustreerd kort verhaal over hoe de avond zich zal ontvouwen vanuit het perspectief van een gast. Het begint met [vragen:] Welke emotie hoopt u op te roepen bij het openen van de uitnodiging? Vervolgens stellen we een nauwgezette begroting op. Waarschijnlijk meer dan de creatieve briefing geeft de begroting gemoedsrust en transparantie. Daarna hebben we een vrij gedetailleerde voorstelling, die in een tijdschema schetst hoe de avond zich zal ontvouwen, zodat iedereen op één lijn zit.

Heb je een favoriet soort feest om te plannen?

Ik hou echt van diners aan tafel, voor vijf tot vijfhonderd gasten. Er is iets heel bijzonders aan het kiezen van 60 cm voor je gasten, speciaal ontworpen voor hen. Hoe flatterend is het kaarslicht? Hoe ruiken de bloemen? Wat zijn de kleine [dingetjes] die verspreid op tafel liggen? Je hebt een kleine wereld voor ze gecreëerd met de gasten rechts, links en tegenover hen. Een gast een kleine wereld aanbieden die speciaal voor hem of haar is gemaakt, is het perfecte cadeau voor een controlfreak zoals ik.

Hoe belangrijk is kleur voor jou?

Iemand vroeg me onlangs heel serieus: "Welk probleem lost jouw werk op?" En ik dacht: nou, ik weet zeker dat als we geen moeite doen om vrienden te verzamelen, memorabele momenten te vieren en een sfeer van vreugde te creëren, al onze herinneringen beige zullen kleuren. Dus beige is echt het probleem, en ik breng de kleur.

Een uitbundig 40-jarig jubileumfeest in Aspen omvatte een feestelijke parade onder leiding van een trompettist die liedjes van “Louie Louie” en Ginuwine speelde.

Is er ooit een moment geweest op een feestje waarop je echt niet kon geloven dat je er was?

Ik heb twee jaar geleden een bruiloft gehad, en er stond een tent met draperieën. Hij was 900 vierkante meter groot, en de wanden waren bedekt met 900 vierkante meter roze zijde. Het was echt weelderig en prachtig, in Hollywood-boudoirstijl. Na het diner mengden de gasten zich en begon de muziek. Mensen begonnen me te vragen: "Waar is de dansvloer?" De band was verborgen en ze speelden een dramatische en luide drumroffel. De lichttechnici projecteerden Batman-achtige lichtvlekken op één kant van de tent. We hadden een drumroffel van 10 seconden, en de hele zijkant van de roze draperie viel in één klap op de grond. En toen kwam er een aangrenzende tent tevoorschijn met een 18-koppige band die was gedrapeerd in goud, roze en paars, met een miljoen discoballen en een beschilderde dansvloer. Iedereen dronk een espresso-martini en stapte van dat ding af.

Dit interview is bewerkt en ingekort.