Een wereldwijde voedselgigant heeft in Polen een belangrijke oplossing geïmplementeerd om zijn negatieve impact op het milieu te verminderen.

In mei 2025 implementeerde de Poolse vestiging van het bedrijf een digitaal leveringsmodel voor B2B-klanten.

Het project, gebaseerd op een speciale applicatie, maakt een volledig papierloos beheer van leveringen en ophalingen, het melden van correcties en annuleringen en de digitale gegevensstroom tussen de applicatie en de financiële systemen van het bedrijf mogelijk.

Het systeem verlaagt de bedrijfskosten en beperkt de negatieve impact op het milieu

Dit maakt automatische afhandeling van zendingen op dezelfde dag van levering mogelijk, wat voorheen 3-4 dagen duurde. Het initiatief verlaagt ook de bedrijfskosten en de impact op het milieu. Digitalisering van processen voorkomt de kap van meer dan 800 bomen per jaar.

"Het ePOD-systeem levert voordelen op drie belangrijke gebieden van onze bedrijfsvoering op: het ondersteunt milieuvriendelijke activiteiten, verbetert de kwaliteit van de klantenservice en vormt een belangrijke stap in de strategische voorbereiding van PepsiCo op de implementatie van het nationale e-factuursysteem (KSeF), waarvan de verplichte implementatie gepland staat voor februari 2026. We behandelen het project als een langetermijnoplossing die we voortdurend ontwikkelen, rekening houdend met de veranderende behoeften van onze partners", benadrukt Piotr Danielik, divisiemanager logistiek bij PepsiCo.

Het implementatieproces bestond uit verschillende fasen: van grondige analyse en ontwerp van papierloze oplossingen, via testen en optimaliseren, tot pilots met 2.000 klanten en training voor meer dan 1.000 chauffeurs en vertegenwoordigers. Een team van 25 personen werkte aan het project.

Meer dan 60 procent van de B2B-klanten van PepsiCo maakt gebruik van deze oplossing

In de eerste maand dat het systeem operationeel was, van 12 mei tot en met 31 mei 2025, werden 94.396 bezorg- en afhaalopdrachten verwerkt en 70.157 klantbezoeken uitgevoerd via het nieuwe proces.

Momenteel maakt meer dan 60 procent van de B2B-klanten van PepsiCo gebruik van deze oplossing, terwijl de rest slechts één papieren exemplaar van het document gebruikt.

De groep stelt dat Polen jaarlijks ongeveer 143 kg papier per persoon gebruikt en dat er 17 bomen nodig zijn om één ton van deze grondstof te produceren. Wereldwijd komt dit neer op miljoenen bomen die in de papierindustrie worden gebruikt. PepsiCo heeft besloten zijn milieu-impact verder te verminderen door het papierverbruik in zijn logistieke processen te beperken.

De totale netto-omzet van PepsiCo bedroeg in 2024 bijna 92 ​​miljard dollar.