La straordinaria organizzatrice Rebecca Gardner ci spiega come organizzare una festa perfetta

Rebecca Gardner ha creato una festa su una pagina di "A Screaming Blast" , un nuovo libro che racconta i momenti più belli della sua carriera nell'organizzazione di eventi, oltre alle sue riflessioni su come creare momenti di gioia nella propria vita. "È una cosa surreale", afferma Gardner, che gestisce lo studio di eventi e interior design House & Parties. "È così tanto tempo che si riversa su queste pagine". Il libro include una prefazione scritta da Sofia Coppola; Gardner l'ha aiutata a organizzare una festa per il suo cinquantesimo compleanno nel suo cortile di New York. "Riesci a pensare a qualcuno di meglio per un qualsiasi tipo di endorsement? Sono estremamente onorata", afferma Gardner. "È un'amica molto generosa, un talento incomparabile e una fonte d'ispirazione costante".

Gardner ha un atteggiamento vivace che si manifesta nel suo stile di design vivace ed esagerato, ma è anche meticolosamente organizzata e affronta ogni evento con la stessa precisione. È un lavoro per cui è nata. "Sono cresciuta circondata da un gruppo di donne texane effervescenti, intraprendenti, eleganti e con lacca per capelli, che sanno come intrattenere e come divertirsi", dice. "L'intrattenimento è nel mio sangue. Persino i miei ricordi d'infanzia sono organizzati in base alle feste. Mia madre ed io organizzavamo la mia festa di compleanno con un anno di anticipo. Non avevo idea che questo sarebbe diventato il mio lavoro, ma sono così felice che lo sia".

Di seguito, Gardner parla con ELLE del suo libro, di cosa rende una festa grandiosa e della cosa più folle che abbia mai visto a una festa.

Per questo Pink Poodle Party, tenutosi a Houston, gli ospiti hanno dovuto vestirsi in stile anni '50. I dolci ammucchiati sul tavolo della sala da pranzo erano così belli che alcuni hanno pensato che facessero parte di un'installazione artistica.

Come hai creato un'attività con uno stile e un'estetica così distintivi?

Il mio mantra è sempre stato: "Se vale la pena fare una cosa, vale la pena esagerare". Mi piace l'eccesso. E direi che mi piacciono gli strati lussuosi. Mi piace una sensazione di abbondanza, che per me si traduce in generosità. Penso anche che esagerando si dimostri agli ospiti impegno e quindi amore.

Per proteggere un tavolo originale durante una festa all'Aiken-Rhett House di Charleston, House & Parties ha utilizzato centinaia di metri di tulle in diverse tonalità di verde per coprirlo.

Puoi spiegarmi il processo dietro un evento tipico? Quali sono le prime domande che fai a un cliente?

Non importa che tipo di festa, la sua portata o chi sia il cliente, noi chiediamo: "Qual è la storia che vuoi raccontare ai tuoi ospiti?"

Tutte le parti includono tre documenti principali che delineano il nostro processo. Iniziamo con un brief creativo, che è un breve racconto illustrato e dettagliato di come si svolgerà la serata dal punto di vista di un ospite. Iniziamo chiedendoci: " Qual è l'emozione che speri di suscitare aprendo l'invito?". Il passo successivo che creiamo è un budget meticoloso. Probabilmente più del brief creativo, il budget offre tranquillità e trasparenza. Poi abbiamo un resoconto abbastanza dettagliato dello spettacolo, che delinea un programma come si svolgerà la serata in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Hai un tipo di festa preferito da organizzare?

Mi piacciono molto le cene con posti a sedere, da cinque a cinquecento invitati. C'è qualcosa di davvero speciale nello scegliere tavoli da 60 cm, pensati appositamente per i vostri ospiti. Quanto è piacevole la luce delle candele? Che profumo hanno i fiori? Cosa sono le piccole cose sparse sul tavolo? Avete creato un piccolo mondo per loro, con gli ospiti seduti alla loro destra, alla loro sinistra e di fronte a loro. Offrire a un ospite un piccolo mondo creato apposta per lui è il regalo perfetto per una maniaca del controllo come me.

Quanto è importante per te il colore?

Di recente, qualcuno mi ha chiesto, molto seriamente: "Quale problema risolve il tuo lavoro?". E ho pensato: "Beh, sono certo che se non ci impegniamo a riunire gli amici, a celebrare le occasioni memorabili e a creare un'atmosfera di gioia, tutti i nostri ricordi saranno tendenti al beige". Quindi il beige è davvero il problema, e io porto il colore.

Una sontuosa festa per il 40° compleanno ad Aspen ha incluso una sfilata guidata da un trombettista che ha suonato "Louie Louie" e canzoni di Ginuwine.

C'è mai stato un momento a una festa in cui non riuscivi proprio a credere di essere lì?

Ho organizzato un matrimonio due anni fa, con una tenda drappeggiata. Era di 900 metri quadrati, con 900 metri quadrati di seta rosa che ricoprivano le pareti. Era davvero lussuosa e meravigliosa, in stile boudoir hollywoodiano. Dopo cena, gli ospiti si sono mescolati e la musica è iniziata. La gente ha iniziato a chiedermi: "Dov'è la pista da ballo?". La band era nascosta e ha fatto un rullo di tamburi drammatico e molto forte. I ragazzi delle luci hanno proiettato macchie di luce in stile Batman su un lato della tenda. Abbiamo fatto un rullo di tamburi di 10 secondi e l'intero lato del drappeggio rosa, in un colpo solo, è caduto a terra. E si è rivelata una tenda adiacente con una band di 18 elementi, drappeggiata in oro, rosa e viola, con un milione di sfere da discoteca e una pista da ballo dipinta. Tutti hanno bevuto un espresso martini e si sono alzati da quella cosa.

Questa intervista è stata modificata e condensata.