Pruebe esta versión gratuita de Microsoft Office que se ejecuta en su navegador

No uso Microsoft Office muy a menudo. Escribo casi todo en Obsidian y analizo los números en Hojas de Cálculo de Google.

De vez en cuando, alguien que usa Office me envía un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel. ¿Qué hago si quiero abrirlo, editarlo y devolverlo?

En esta situación, probablemente sea excesivo comprar Microsoft Office . Una compra única de Microsoft Office cuesta $150, lo cual es mucho para un archivo ocasional. Una alternativa es Microsoft 365, que cuesta desde $100 al año o $10 al mes. A menos que me suscriba por un mes y luego lo cancele (que es una opción), también es demasiado para un uso ligero.

Pero no tengo que pagar ni recurrir a un editor de terceros como los de Google o Zoho. Existe una versión completamente gratuita de Microsoft Office. El problema es que solo funciona en el navegador.

Para empezar, visita este sitio web e inicia sesión con tu cuenta Microsoft. Puedes crear una cuenta Microsoft gratis si no tienes una. Después de iniciar sesión, serás redirigido a Microsoft 365 con una cuenta gratuita.

Desde aquí puede acceder a las versiones gratuitas en línea de Word, Excel, PowerPoint, OneDrive y Outlook. También puede hacer clic en el botón "Subir" para editar cualquier archivo que tenga en su computadora. Esto subirá el archivo a su OneDrive, lo que le permitirá abrirlo en la versión web del programa de Office que necesite.

Luego, puedes hacer cambios directamente en el navegador. Cuando quieras devolver el archivo editado, puedes compartirlo con OneDrive, lo cual es ideal para la colaboración continua. Si la persona con la que colaboras insiste en intercambiar archivos por correo electrónico, puedes hacer clic en Archivo > Crear una copia > Descargar una copia ; esto guardará el archivo editado en tu computadora.

Sí, esto puede parecer un poco más complejo que usar la versión de escritorio de Microsoft Office, especialmente si estás acostumbrado a ella. Sin embargo, para archivos ocasionales, te permite abrir documentos de Office sin los problemas de formato que podrían causar los editores online que no son de Microsoft.

Ahora bien, la versión web de Office no es perfecta. Para empezar, solo ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito, aunque sería difícil llenarlo si solo se usa para algún archivo ocasional. Además, no se puede usar esta versión de Office sin conexión a internet.

Hay funciones que no se ofrecen en la versión web gratuita, aunque son menos de lo que crees. Por ejemplo, no se admiten macros y los archivos protegidos con contraseña son de solo lectura. Si te interesa saber qué funciones faltan en diferentes aplicaciones, Microsoft ofrece hojas comparativas de funciones para Word , Excel y PowerPoint . Puedes consultar las funciones que más te interesen.

Si por alguna razón no te gusta la versión gratuita de Office de Microsoft, existen algunas alternativas gratuitas. Google Drive permite importar archivos de Office e incluso editarlos sin convertirlos, lo cual es una ventaja, aunque puede haber cambios sutiles de formato. Si prefieres ejecutar algo directamente en tu ordenador, sin usar el navegador, también existen opciones de código abierto, como LibreOffice , pero también presentan algunos problemas de compatibilidad.

Aun así, ambos pueden funcionar bien en caso de apuro. Es bueno tener tantas alternativas.