4 совета, как сохранить работу принтера как нового (и избежать головной боли)

Неработающий принтер может испортить любой рабочий день. Будь то замятие бумаги, ошибки печати или износ, эти проблемы обычно можно предотвратить с помощью правильного обслуживания. Вот четыре простых совета по уходу за принтером и продлению его срока службы без лишних хлопот.

Хорошо обслуживаемый принтер дает лучшие результаты

Принтеры по-прежнему незаменимы в офисах, компаниях и даже дома. Несмотря на цифровые технологии, офисные принадлежности и печать бумажных документов по-прежнему остаются распространённой потребностью.

Но, как и любое оборудование, принтеры требуют особого ухода для бесперебойной работы в течение длительного времени. И дело не только в предотвращении неисправностей: хорошо обслуживаемый принтер также обеспечивает лучшие результаты и помогает экономить расходные материалы.

Если вы пользуетесь надежными моделями, вы знаете, что качество гарантировано, но даже лучшие бренды требуют периодического обслуживания. Следуйте этим четырём ключевым советам, чтобы ваш принтер выглядел как новый и не беспокоил вас, что может отвлечь от работы.

1. Используйте подходящую бумагу и чернила.

Это может показаться очевидным, но многие проблемы возникают из-за использования несовместимых расходных материалов. Убедитесь, что вы используете бумагу, рекомендованную производителем, и, желательно, оригинальные картриджи или чернильницы. Использование неоригинальных или некачественных расходных материалов может привести к размазыванию, засорению и даже повреждению печатающих головок.

Кроме того, храните бумагу в сухом месте, чтобы она не отсырела и не деформировалась, так как это может привести к внутреннему замятию или неправильной подаче бумаги.

2. Регулярно очищайте внутреннюю и внешнюю часть автомобиля.

Пыль и остатки чернил — безмолвные враги. Время от времени рекомендуется чистить принтер как снаружи, так и внутри. Используйте мягкие безворсовые салфетки и средства, подходящие для электронного оборудования.

Не забывайте проверять подающие ролики, на которых часто скапливаются обрывки бумаги и грязь, что ухудшает тягу. Также рекомендуется иметь под рукой специальные чистящие средства для офиса, например, щетки для чистки печатающих головок или баллон со сжатым воздухом, которые облегчат и сделают обслуживание проще и безопаснее.

3. Обновите программное обеспечение и драйверы.

Обновления программного обеспечения не только добавляют новые функции, но и исправляют ошибки или улучшают совместимость с последними операционными системами. Убедитесь, что вы установили правильные драйверы и регулярно обновляете их с официального сайта производителя.

Например, в случае принтеров Epson обновления могут включать улучшения в управлении цветом, снижение расхода чернил или новые функции подключения. Обновлённое устройство также лучше взаимодействует с другими устройствами, такими как ноутбуки или общие сети, что оптимизирует повседневную работу.

4. Выполните тестовые печати и очистку печатающей головки.

Не ждите, пока ваш принтер перестанет проверяться. Если вы используете его нечасто, делайте тестовые отпечатки еженедельно. Если вы заметили размытые линии или блеклые цвета, запустите процедуру очистки печатающей головки с панели управления или через программное обеспечение.

Этот процесс предотвращает засоры, улучшает качество печати и избавляет вас от множества проблем. Это простая процедура, которая занимает всего несколько минут, но может продлить срок службы вашего оборудования на месяцы или даже годы.

Уход за принтером не требует технических знаний, достаточно последовательности и внимания к деталям. Следуя этим четырём советам, вы сможете продлить срок его службы, сэкономить на ремонте и получать лучшие результаты с каждым документом.

А если вы подумываете об обновлении оборудования или приобретении дополнительного оборудования для своего офиса, помните, что на таких платформах, как pedidos.com, вы можете найти широкий ассортимент моделей от ведущих брендов.

Самое приятное, что вы можете оформить заказ где угодно, легко сравнить характеристики и получить его прямо к двери вашего офиса. Это практичное и эффективное решение для бесперебойной работы.