10 najlepszych narzędzi BPM do usprawniania procesów biznesowych

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym usprawnianie procesów jest kluczowe dla wydajności i produktywności. Narzędzia do zarządzania procesami biznesowymi (BPM) oferują rozwiązania optymalizujące przepływy pracy i usprawniające współpracę. Na przykład FlowForma oferuje platformę bezkodową , która integruje się z SharePoint, a Appian wykorzystuje sztuczną inteligencję do analityki i tworzenia aplikacji low-code. Zrozumienie funkcji i zalet tych najlepszych narzędzi BPM może odmienić Twoje działania. Przyjrzyjmy się, jak każde z nich może wpasować się w Twoją strategię i poprawić wyniki biznesowe.

Najważniejsze wnioski

• FlowForma to platforma niewymagająca pisania kodu do zarządzania przepływem pracy, która płynnie integruje się z programem SharePoint, umożliwiając lepszą współpracę i analizę w czasie rzeczywistym.
• Appian oferuje rozwiązania low-code z predykcyjną analizą opartą na sztucznej inteligencji, które optymalizują przepływy pracy i umożliwiają szybkie tworzenie aplikacji w celu zwiększenia wydajności procesów.
• Nintex upraszcza automatyzację przepływu pracy dzięki interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”, zaawansowanej analityce i silnym możliwościom integracji z popularnym oprogramowaniem, takim jak Microsoft i Salesforce.
• Kissflow to rozwiązanie do automatyzacji przepływu pracy z użyciem niewielkiej ilości kodu, dostępne dla użytkowników bez wiedzy technicznej, oferujące analizę w czasie rzeczywistym i płynną integrację z Google Workspace i Slackiem.
• Creatio łączy w sobie funkcjonalności BPM i CRM, wykorzystując wiedzę sztucznej inteligencji do podejmowania lepszych decyzji i tworzenia oprogramowania low-code do szybkiej personalizacji przepływu pracy.

Czym jest zarządzanie procesami biznesowymi (BPM)?

Zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) to systematyczne podejście mające na celu zarządzanie procesami biznesowymi organizacji i ich udoskonalanie, co ostatecznie prowadzi do zwiększenia wydajności i zwinności.

Wykorzystując oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi , możesz usprawnić operacje , poprawić automatyzację przepływu pracy i uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w wydajność procesów .

Narzędzia BPM umożliwiają wizualizację i modelowanie procesów, dzięki czemu łatwiej jest identyfikować obszary nieefektywne.

Dzięki dostępnym opcjom open source oprogramowania BPM możesz dostosować rozwiązania do wyjątkowych potrzeb swojej organizacji.

Ponadto, korzystając z narzędzi optymalizacji procesów biznesowych, można stale monitorować i udoskonalać procesy, co gwarantuje możliwość dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych.

Takie zdyscyplinowane podejście nie tylko sprzyja lepszej komunikacji między działami, ale także wspiera ogólny cel, jakim jest lepsza wydajność organizacji .

Rozważając nowoczesne narzędzia BPM, zauważysz, że niezbędne są funkcje automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji oraz integracja zaawansowanych analiz .

Narzędzia te nie tylko usprawniają podejmowanie decyzji dzięki dostarczaniu głębszych informacji, ale także usprawniają procesy poprzez przyjazną użytkownikowi automatyzację.

Możliwości automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji

Możliwości automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji rewolucjonizują sposób, w jaki organizacje zarządzają swoimi przepływami pracy, integrując zaawansowane technologie, które usprawniają podejmowanie decyzji i usprawniają działanie.

Wykorzystując te możliwości, możesz osiągnąć znaczące usprawnienia procesów poprzez:

1. Analityka predykcyjna : te narzędzia automatyzacji oparte na sztucznej inteligencji pomagają skutecznie ustalać priorytety zadań, co przekłada się na płynniejszy przepływ pracy.
2. Inteligentna automatyzacja : narzędzia do automatyzacji BPM pozwalają ograniczyć liczbę zadań wykonywanych ręcznie i skupić się na inicjatywach strategicznych, a nie na powtarzalnych procesach.
3. Monitorowanie w czasie rzeczywistym : zaawansowane funkcje sztucznej inteligencji identyfikują wąskie gardła i nieefektywności, ułatwiając ciągłe doskonalenie.

Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi oprogramowania do zarządzania procesami biznesowymi, wyposażonych w te funkcje, gwarantuje, że Twoja organizacja pozostanie elastyczna i responsywna, skutecznie dostosowując przepływy pracy do ciągle zmieniających się warunków biznesowych.

Taka integracja sprzyja lepszej współpracy i produktywności, co jest niezbędne do osiągnięcia doskonałości operacyjnej .

Zaawansowana integracja analityczna

Zaawansowana integracja analityki z nowoczesnymi narzędziami BPM znacznie usprawnia monitorowanie i optymalizację procesów w organizacjach. Wykorzystując analitykę opartą na sztucznej inteligencji , zyskujesz wgląd w wydajność procesów w czasie rzeczywistym , co pozwala na szybką identyfikację wąskich gardeł i nieefektywności.

Te zaawansowane funkcje usprawniają podejmowanie decyzji, umożliwiając wykorzystanie analiz predykcyjnych do optymalizacji przepływów pracy i alokacji zasobów. Rozbudowane możliwości raportowania śledzą kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) i generują praktyczne wnioski, wspierając usprawnienia oparte na danych.

Konfigurowalne pulpity nawigacyjne wizualizują dane procesowe, upraszczając monitorowanie wydajności na pierwszy rzut oka. Organizacje mogą bezpłatnie zapoznać się z darmowym oprogramowaniem do zarządzania procesami biznesowymi lub narzędziami do zarządzania procesami biznesowymi, w tym darmowymi opcjami oprogramowania BPM, aby uzyskać dostęp do tych zaawansowanych funkcji analitycznych bez znacznych początkowych nakładów inwestycyjnych, zapewniając ciągłą optymalizację procesów i elastyczność na konkurencyjnym rynku.

1. Formularz przepływu

FlowForma wyróżnia się jako platforma BPM niewymagająca pisania kodu , która umożliwia tworzenie i zarządzanie przepływami pracy bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych.

Bezproblemowa integracja z programem SharePoint usprawnia współpracę, ułatwiając zespołom pracę w znanym środowisku.

Co więcej, analizy FlowForma oparte na sztucznej inteligencji i ścisłe monitorowanie zgodności umożliwiają monitorowanie procesów i skuteczne wprowadzanie świadomych ulepszeń opartych na danych.

Przegląd kluczowych funkcji

Platforma BPM niewymagająca pisania kodu, np. FlowForma, umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie i zarządzanie przepływami pracy, eliminując potrzebę posiadania umiejętności programistycznych.

To oprogramowanie do zarządzania procesami wyróżnia się kilkoma kluczowymi cechami:

1. Wnioski oparte na sztucznej inteligencji, które działają jak wirtualny asystent, usprawniając podejmowanie decyzji i zwiększając wydajność operacyjną.
2. Analizy w czasie rzeczywistym i monitorowanie zgodności, zapewniające monitorowanie wydajności i przestrzeganie przepisów.
3. Bezproblemowa integracja z Microsoft , ułatwiająca współpracę w ramach istniejących ekosystemów Microsoft.

FlowForma została zaprojektowana z myślą o skalowalności, dzięki czemu nadaje się dla przedsiębiorstw każdej wielkości.

Przyjazny dla użytkownika interfejs odpowiada zarówno użytkownikom technicznym, jak i nietechnicznym, co wzmacnia jego pozycję wśród wiodących narzędzi BPM.

Jako efektywne rozwiązanie oprogramowania BPM wspiera organizacje dążące do usprawnienia przepływów pracy w obszarze zarządzania procesami biznesowymi typu open source.

Możliwości integracji

Integracja różnych aplikacji to kluczowa cecha FlowForma, która zwiększa jej funkcjonalność i komfort użytkowania. Ta platforma BPM oferuje płynną integrację z SharePoint , umożliwiając wykorzystanie istniejących danych i poprawę użyteczności na całej platformie.

Dodatkowo, FlowForma obsługuje integrację z wieloma aplikacjami innych firm za pośrednictwem interfejsów API REST , co ułatwia płynną wymianę danych i automatyzację przepływów pracy w zarządzaniu procesami biznesowymi. Możesz łatwo połączyć popularne narzędzia, takie jak Microsoft Teams i Strength BI, aby usprawnić współpracę i analitykę.

Dzięki podejściu „no-code” FlowForma umożliwia użytkownikom bez wiedzy technicznej łączenie różnych aplikacji bez konieczności posiadania rozległej wiedzy programistycznej, skutecznie rozbijając silosy danych i zwiększając wydajność operacyjną .

Dzięki tym możliwościom integracji FlowForma plasuje się w czołówce narzędzi BPM dostępnych obecnie na rynku, nawet w porównaniu z narzędziami BPM typu open source.

2. Nintex

Nintex wyróżnia się jako wiodąca platforma automatyzacji przepływu pracy , szczególnie dla organizacji, które chcą usprawnić swoje procesy bez konieczności posiadania rozległej wiedzy z zakresu kodowania.

Dzięki interfejsowi typu „przeciągnij i upuść” tworzenie niestandardowych przepływów pracy staje się jednym z najlepszych dostępnych programów do zarządzania procesami biznesowymi (BPM).

Oto trzy najważniejsze cechy, które podnoszą jego atrakcyjność:

1. Zaawansowana analityka : Monitoruj wydajność przepływu pracy i skutecznie identyfikuj obszary wymagające poprawy.
2. Bezproblemowa integracja : Bezproblemowa łączność z popularnymi narzędziami, takimi jak Microsoft i Salesforce, usprawnia współpracę.
3. Analiza ryzyka : identyfikacja i ograniczanie potencjalnych problemów związanych z przepływem pracy, zwiększenie efektywności operacyjnej.

3. Appian

Appian wyróżnia się jako platforma low-code , która usprawnia zarządzanie procesami biznesowymi dzięki swoim silnym możliwościom automatyzacji.

Dzięki takim funkcjom jak predykcyjna analiza oparta na sztucznej inteligencji możesz podejmować świadome decyzje i skutecznie optymalizować przepływy pracy.

Co więcej, Appian płynnie integruje się z istniejącymi systemami, umożliwiając szybkie tworzenie aplikacji i usprawniając współpracę między zespołami.

Przegląd kluczowych funkcji

Biorąc pod uwagę efektywne zarządzanie procesami biznesowymi , Appian wyróżnia się jako wydajna platforma low-code przeznaczona do szybkiego tworzenia i wdrażania aplikacji.

Platforma ta oferuje kilka kluczowych funkcji, dzięki którym jest najlepszym wyborem wśród narzędzi BPM:

1. Analityka predykcyjna oparta na sztucznej inteligencji : Appian usprawnia podejmowanie decyzji, dostarczając praktycznych informacji i optymalizując wydajność procesów.
2. Solidne możliwości integracji : Bezproblemowe łączenie się z różnymi źródłami danych i aplikacjami innych firm, co zapewnia ujednolicone podejście.
3. Intuicyjny interfejs użytkownika : wizualne zarządzanie przepływem pracy Appian wspomaga współpracę i zaangażowanie, oferując aktualizacje w czasie rzeczywistym, co przekłada się na większą przejrzystość operacyjną.

Możliwości automatyzacji

Skuteczne możliwości automatyzacji są niezbędne w nowoczesnym zarządzaniu procesami biznesowymi i znacznie zwiększają wydajność operacyjną .

Appian wykorzystuje technologię low-code do usprawnienia projektów przepływów pracy, umożliwiając tworzenie aplikacji bez rozległej wiedzy programistycznej. Dzięki inteligentnym funkcjom automatyzacji, takim jak robotyczna automatyzacja procesów (RPA) i podejmowanie decyzji oparte na sztucznej inteligencji, możesz znacząco zwiększyć wydajność i dokładność procesów.

Platforma płynnie integruje się z istniejącymi systemami, optymalizując automatyzację zadań i redukując liczbę ręcznych interwencji. Automatyzację procesów można szybko wdrażać za pomocą gotowych szablonów i modelowania wizualnego, co przyspiesza proces wdrażania.

Ponadto, zaawansowana analityka Appian zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w zautomatyzowane procesy, pomagając monitorować wydajność i wprowadzać usprawnienia oparte na danych. To sprawia, że jest to solidny wybór wśród narzędzi BPM do zarządzania procesami biznesowymi, nawet w przypadku darmowych produktów BPM.

Integracja z systemami

Bezproblemowa łączność z różnymi systemami biznesowymi jest kluczowa dla zwiększenia efektywności przepływu pracy, a Appian doskonale sobie z tym radzi. Dzięki rozbudowanym możliwościom integracji możesz łatwo połączyć swoją aplikację BPM z innymi platformami, takimi jak CRM i ERP.

Oto trzy główne korzyści wynikające z wykorzystania integracji Appian:

1. Integracje API : automatyzacja przepływu danych między Appian i innymi aplikacjami, redukująca konieczność ręcznego wprowadzania danych i liczbę błędów.
2. Wstępnie skonfigurowane łączniki : Szybka integracja z popularnymi rozwiązaniami programowymi zapewnia szybsze wdrożenie i usprawnione procesy.
3. Dostosowywanie z wykorzystaniem technologii Low-code : korzystaj z narzędzi do projektowania procesów, aby tworzyć dostosowane integracje bez konieczności posiadania rozległej wiedzy z zakresu kodowania.

Narzędzia firmy Appian do zarządzania procesami biznesowymi obsługują synchronizację danych w czasie rzeczywistym , dostarczając dokładnych i aktualnych informacji, które pomagają podejmować świadome decyzje.

4. Kissflow

Kissflow wyróżnia się jako platforma do automatyzacji przepływów pracy o niskim kodzie , która umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych przepływów pracy bez konieczności posiadania rozległej wiedzy programistycznej, dzięki czemu jest dostępna zarówno dla osób technicznych, jak i nietechnicznych.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i funkcji „przeciągnij i upuść” możesz szybko wdrażać i projektować procesy odpowiadające potrzebom Twojej firmy.

Kissflow płynnie integruje się z popularnymi aplikacjami, takimi jak Google Workspace i Slack, usprawniając współpracę w zespołach.

Oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi oferuje również funkcje analizy i raportowania w czasie rzeczywistym , dzięki którym można uzyskać cenne informacje na temat wydajności przepływu pracy.

Ceny zaczynają się od 1500 USD miesięcznie za maksymalnie 50 użytkowników. Kissflow stanowi opłacalną opcję dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących wydajnego oprogramowania BPM w kontekście porównywania dzisiejszych narzędzi BPM.

5. Monday.com

Monday.com to wszechstronny system operacyjny , zaprojektowany z myślą o zróżnicowanych potrzebach biznesowych różnych działów. Wyróżnia się na tle innych firm z branży zarządzania procesami biznesowymi dzięki konfigurowalnym szablonom i wizualnemu śledzeniu projektów .

Oto kilka kluczowych cech, które sprawiają, że jest to jedno z najlepszych oprogramowań do zarządzania procesami biznesowymi:

1. Narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, które usprawniają pracę zespołową nad zadaniami i projektami.
2. Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcją „przeciągnij i upuść” ułatwiający zarządzanie zadaniami.
3. Solidne możliwości integracji z narzędziami takimi jak Slack i Google Workspace zapewniające płynny przepływ pracy.

Przy ocenie G2 na poziomie 4,7/5, Monday.com świadczy o wysokim poziomie zadowolenia użytkowników.

Jako rozwiązanie BPM w chmurze skutecznie usprawnia procesy, co czyni je idealnym wyborem dla organizacji chcących zoptymalizować swoje działania.

6. Tworzenie

Creatio integruje funkcjonalności zarządzania procesami biznesowymi (BPM) i zarządzania relacjami z klientami (CRM), umożliwiając organizacjom skuteczną automatyzację i zarządzanie procesami.

Ta ujednolicona platforma oferuje informacje oparte na sztucznej inteligencji , usprawniając podejmowanie decyzji i zapewniając kompleksowy obraz procesów biznesowych, co znacznie zwiększa wydajność.

Dzięki możliwościom tworzenia aplikacji z niską liczbą kodów można szybko tworzyć niestandardowe przepływy pracy i aplikacje, co czyni je przystępnym wyborem dla przedsiębiorstw średniej wielkości.

Solidne funkcje integracyjne Creatio pozwalają na bezproblemową integrację z różnymi systemami zewnętrznymi, co zwiększa jego wszechstronność wśród 10 najlepszych narzędzi BPM.

Biorąc pod uwagę możliwość zapoznania się z darmowymi opcjami zarządzania procesami biznesowymi, Creatio wyróżnia się w magicznym kwadrancie zarządzania procesami biznesowymi ze względu na swoją adaptowalność i skalowalność , co czyni je cenną opcją w zakresie dostępnych obecnie rozwiązań BPM.

7. ProcessMaker

ProcessMaker wyróżnia się jako rozwiązanie oprogramowania BPM typu open source , które upraszcza modelowanie i automatyzację procesów biznesowych dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi typu „przeciągnij i upuść” .

Ta wszechstronna platforma usprawnia Twój przepływ pracy dzięki funkcjom, które obsługują:

1. Automatyzacja bez kodu : wykorzystaj sztuczną inteligencję i przetwarzanie języka naturalnego, aby usprawnić swoje procesy bez konieczności posiadania wiedzy programistycznej.
2. Kontrola dostępu oparta na rolach : gwarancja, że członkowie zespołu mają odpowiedni dostęp do odpowiednich przepływów pracy, co zwiększa bezpieczeństwo i wydajność.
3. Kompleksowe raportowanie : Monitoruj wydajność i identyfikuj nieefektywne obszary w czasie rzeczywistym dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym.

ProcessMaker to solidny pakiet narzędzi BPM i oprogramowania do modelowania procesów biznesowych, który zaspokaja potrzeby firm każdej wielkości. Jest to zatem efektywny wybór spośród opcji zarządzania procesami typu open source i kluczowych narzędzi procesowych do optymalizacji przepływów pracy.

8. Bonita BPM

Bonita BPM to potężne narzędzie typu open source do zarządzania procesami biznesowymi , które wyróżnia się rozbudowanymi opcjami dostosowywania i możliwością bezproblemowej integracji z różnymi źródłami danych.

Jako wiodący wybór w zakresie oprogramowania BPM dla przedsiębiorstw, oferuje wizualny interfejs do modelowania procesów , co czyni go jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań do modelowania procesów biznesowych. Umożliwia łatwe projektowanie złożonych przepływów pracy , promując współpracę między członkami zespołu.

Bonita BPM obsługuje wdrożenia zarówno w chmurze, jak i lokalnie , dostosowując się do potrzeb Twojej organizacji. Jego zaawansowane możliwości automatyzacji usprawniają przepływy pracy, zwiększając efektywność operacyjną poprzez inteligentną optymalizację zadań.

Co więcej, prężnie działająca społeczność i ekosystem wsparcia dostarczają wartościowych zasobów, dzięki czemu możesz w pełni wykorzystać potencjał tej platformy typu open source BPMS w swoich procesach biznesowych.

Wniosek

Podsumowując, wybór odpowiedniego narzędzia BPM może znacznie usprawnić działanie Twojej firmy. Narzędzia takie jak FlowForma i Appian oferują rozwiązania bezkodowe i niskokodowe , które zaspokajają zróżnicowane potrzeby użytkowników, podczas gdy Nintex i Kissflow usprawniają automatyzację przepływu pracy, zwiększając wydajność. Co więcej, platformy takie jak Monday.com i Creatio integrują odpowiednio funkcje zarządzania projektami i CRM. Dzięki zrozumieniu unikalnych funkcji tych najlepszych narzędzi BPM możesz zoptymalizować swoje procesy i zwiększyć ogólną produktywność w swojej organizacji.

Obraz za pośrednictwem Envato