Rebecca Gardner, planificatrice extraordinaire, explique comment organiser une fête parfaite

Rebecca Gardner a créé une ambiance festive avec A Screaming Blast , un nouveau livre qui partage les plus beaux moments de sa carrière en matière d'organisation d'événements, ainsi que ses réflexions sur la création de moments de joie dans sa vie. « C'est surréaliste », confie Gardner, qui dirige l'agence d'événements et de décoration d'intérieur House & Parties. « C'est tellement de temps passé à écrire ces pages. » Le livre comprend une préface de Sofia Coppola ; Gardner l'a aidée à organiser une fête pour son 50e anniversaire dans sa cour new-yorkaise. « Pouvez-vous imaginer quelqu'un de mieux pour un tel soutien ? Je suis extrêmement honorée », confie Gardner. « C'est une amie très généreuse, au talent incomparable et une source d'inspiration constante. »

Gardner a une attitude colorée qui transparaît dans son style de création vibrant et extravagant, mais elle est aussi méticuleusement organisée et aborde chaque événement avec la même précision. C'est un métier pour lequel elle est née. « J'ai grandi entourée d'une ribambelle de Texanes pétillantes, inventives, élégantes et coiffées de laque, qui savent recevoir et s'amuser », dit-elle. « Recevoir, c'est dans mon sang. Même mes souvenirs d'enfance sont orchestrés par des fêtes. Ma mère et moi organisions ma fête d'anniversaire un an à l'avance. Je n'imaginais pas que ce serait mon métier, mais je suis tellement heureuse que ce soit le cas. »

Ci-dessous, Gardner parle avec ELLE de son livre, de ce qui rend un rassemblement formidable et de la chose la plus folle qu'elle ait jamais vue lors d'une fête.

Lors de cette fête caniche rose, organisée à Houston, les invités devaient s'habiller sur le thème des années 50. Les desserts disposés sur la table de la salle à manger étaient si beaux que certains ont cru qu'ils faisaient partie d'une installation artistique.

Comment avez-vous créé une entreprise avec un style et une esthétique si distincts ?

Mon mantra a toujours été : « Si ça vaut la peine d'être fait, autant en faire trop. » J'aime l'excès. Et je dirais même que j'aime les superpositions luxueuses. J'aime ce sentiment d'abondance, qui pour moi se traduit par de la générosité. Je pense aussi qu'en en faisant trop, on témoigne de l'effort à ses invités et donc de l'amour.

Pour protéger une table originale lors d'une fête à la Aiken-Rhett House à Charleston, House & Parties a utilisé des centaines de mètres de tulle dans des tons verts pour la recouvrir.

Pouvez-vous me décrire le déroulement d'un événement typique ? Quelles sont les premières questions que vous posez à un client ?

Quel que soit le type de fête, quelle que soit son ampleur ou le type de client, nous nous demandons : « Quelle est l’histoire que vous souhaitez raconter à vos invités ? »

Toutes les parties prenantes reçoivent trois documents clés qui décrivent notre processus. Nous commençons par un brief créatif, une courte histoire détaillée et illustrée décrivant le déroulement de la soirée du point de vue d'un invité. Il commence par [la question suivante] : « Quelle émotion souhaitez-vous susciter en ouvrant l'invitation ? » Ensuite, nous établissons un budget précis. Probablement plus que le brief créatif, ce budget offre tranquillité d'esprit et transparence. Ensuite, nous établissons un planning détaillé, qui détaille le déroulement de la soirée afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Avez-vous un type de fête préféré à planifier ?

J'aime beaucoup les dîners assis, de cinq à 500 convives. Choisir des tables de 60 cm spécialement conçues pour vos invités est un véritable atout. La lumière des bougies est-elle flatteuse ? Quel est le parfum des fleurs ? Que sont les petites attentions disséminées sur la table ? Vous avez créé un petit monde pour eux, avec les invités assis à leur droite, à leur gauche et en face d'eux. Offrir à un invité un petit monde créé rien que pour lui est le cadeau idéal pour une maniaque du contrôle comme moi.

Quelle importance accordez-vous à la couleur ?

Quelqu'un m'a demandé récemment, très sérieusement : « Quel problème ton travail résout-il ? » Et je me suis dit : « Je suis sûr que si nous ne faisons pas l'effort de réunir nos amis, de célébrer des occasions mémorables et de créer une atmosphère propice à la joie, tous nos souvenirs finiront par être beiges. » Le beige est donc le véritable problème, et c'est moi qui apporte la couleur.

Une somptueuse célébration du 40e anniversaire à Aspen comprenait un défilé de fête dirigé par un trompettiste jouant des chansons « Louie Louie » et Ginuwine.

Y a-t-il eu un moment lors d'une fête où vous ne pouviez vraiment pas croire que vous y étiez ?

Il y a deux ans, j'ai organisé un mariage sous une tente drapée. Elle faisait 900 m², et les murs étaient recouverts de soie rose. C'était un endroit somptueux et merveilleux, façon boudoir hollywoodien. Après le dîner, les invités discutaient et la musique a commencé. On a commencé à me demander : « Où est la piste de danse ? » L'orchestre était caché et a fait un roulement de tambour spectaculaire et très fort. Les éclairagistes ont projeté des taches de lumière dignes de Batman sur un côté de la tente. On a eu un roulement de tambour de 10 secondes, et tout un pan de la tente rose est tombé au sol d'un seul coup. On a découvert une tente adjacente avec un orchestre de 18 musiciens drapés d'or, de rose et de violet, avec un million de boules à facettes et une piste de danse peinte. Tout le monde a bu un expresso martini et s'est relevé.

Cette interview a été éditée et condensée.