Reisemanagement-Unternehmen beginnen, sich mit dem Problem gemischter Reisekosten auseinanderzusetzen

Kombiniertes Reisen boomt, doch die meisten Spesenabrechnungssysteme haben noch nicht mitgehalten. Solange die Finanzwelt nicht nachzieht, können selbst die unkompliziertesten Reisen zu hohen Kosten führen.

Das Wachstum von kombinierten Reisen ist unbestreitbar, und die Abgrenzung, welcher Anteil geschäftlich und welcher privat war, ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ein Problem. „Einer der größten Ärgernisse bei Bleisure-Reisen war schon immer die klare Trennung von Geschäfts- und Privatausgaben“, sagte Yuval Refua, Chief Product Officer für Zahlungen und Ausgaben bei Navan. „Traditionell mussten Mitarbeiter oft aus eigener Tasche oder mit einer Firmenkreditkarte bezahlen und später Erstattungsanträge stellen, sodass die Finanz- und Buchhaltungsteams im Nachhinein herausfinden mussten, was Arbeit und was Freizeit ist.“ In einer GBTA-Umfrage in den USA vom November 2024 berichteten 46 % der Reisekäufer von einem Anstieg der kombinierten Reisen im Vergleich zum Vorjahr. Nur 9 % berichteten von einem Rückgang. Im Durchschnitt blieben die Reisenden 4,4 Tage pro Reise, und 79 % blieben während ihrer gesamten Geschäftsreise und ihres Urlaubs in derselben Unterkunft.

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